Chọn Microsoft Office phù hợp: Khác biệt đáng chú ý giữa phiên bản 2021 và 365

Microsoft Office là bộ ứng dụng văn phòng được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Microsoft Office 2021 và Microsoft Office 365 là hai phiên bản của bộ ứng dụng này, với nhiều thay đổi và tính năng mới được cập nhật. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các thay đổi trong Microsoft Office 2021 so với Microsoft Office 365, và lựa chọn nào phù hợp hơn với nhu cầu của bạn.

1. Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 là một dịch vụ đăng ký của Microsoft, cung cấp truy cập vào các ứng dụng văn phòng trực tuyến, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access và Publisher. Nó cũng cung cấp lưu trữ đám mây và tính năng cộng tác trực tuyến, cho phép người dùng làm việc trên các tài liệu cùng nhau đồng thời.

Với gói đăng ký, bạn sẽ luôn sở hữu các tính năng, bản sửa lỗi và bản cập nhật bảo mật mới nhất cùng với hỗ trợ kỹ thuật suốt đời mà không mất thêm phí. Ngoài ra, Microsoft Office 365 cũng cung cấp nhiều tính năng cộng tác trực tuyến như chia sẻ tài liệu, bình luận và sửa đổi trực tiếp.

2. Microsoft Office 2021

Microsoft Office 2021 là phiên bản mới nhất của bộ ứng dụng văn phòng này. Nó bao gồm các ứng dụng văn phòng cơ bản như Word, Excel, PowerPoint và Outlook, cùng với một số tính năng mới và cải tiến.

Tính năng mới của Microsoft Office 2021: Một trình chỉnh sửa PDF tích hợp trong Word, tính năng chuyển đổi văn bản thành chữ viết tay PowerPoint và tính năng chia sẻ danh sách nhiệm vụ trong Outlook. Và chỉ có thể được mua một lần để cài đặt trên một máy tính

3. Lựa chọn phù hợp với nhu cầu của bạn

Khi lựa chọn giữa Microsoft Office 2021 và Microsoft Office 365, bạn nên xem xét các thay đổi chính trong Microsoft Office 2021 so với Microsoft Office 365:

1. Cập nhật tính năng mới: Microsoft Office 365 luôn được cập nhật các tính năng mới và cải tiến thường xuyên, trong khi Microsoft Office 2021 sẽ không nhận được bất kỳ cập nhật nào sau khi được phát hành.
2. Định kiểu và giao diện: Microsoft Office 2021 sử dụng giao diện đồ họa Ribbon, trong khi Microsoft Office 365 cho phép người dùng chuyển đổi giữa giao diện Ribbon và giao diện đơn giản.
3. Giá cả: Microsoft Office 2021 là một phiên bản mua một lần, trong khi Microsoft Office 365 là dịch vụ đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm. Vì vậy, chi phí sẽ khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của người dùng.

Nếu bạn chỉ cần sử dụng các tính năng cơ bản và không cần cập nhật thường xuyên, Microsoft Office 2021 có thể là một lựa chọn tốt hơn vì nó có chi phí một lần và không yêu cầu đăng ký hàng tháng.

Tuy nhiên, nếu bạn cần truy cập vào các tính năng mới và cải tiến thường xuyên, Microsoft Office 365 có thể là lựa chọn tốt hơn vì nó luôn được cập nhật. Bên cạnh đó, Microsoft Office 365 cũng có thể phù hợp hơn nếu bạn muốn truy cập vào các tính năng trên nhiều thiết bị khác nhau.

Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, lựa chọn nào phù hợp hơn sẽ khác nhau.